AI in Project Management: प्रकल्प व्यवस्थापनात एआयचा कसा उपयोग होतोय? जाणून घ्या

एआय (AI) अधिक कार्यक्षमता व अचूकतेसाठी कार्याचे वाटप, प्रक्रिया सुलभ करून प्रकल्प व्यवस्थापनात (AI in Project Management) क्रांती घडवून आणण्यासाठी सज्ज आहे. संशोधनानुसार, आतापर्यंत केवळ 35 टक्के प्रकल्प हे यशस्वीरित्या पूर्ण झाले आहे. यामागचे प्रमुख कारण म्हणजे प्रकल्प व्यवस्थापनात तंत्रज्ञानाचा अभाव. परंतु, आता एआय (Artificial Intelligence) आणि मशीन लर्निंग (Machine Learning) तंत्रज्ञानाचा मोठ्या प्रमाणात प्रकल्प व्यवस्थापनात उपयोग करण्यास सुरूवात झाली असून, 2030 पर्यंत या क्षेत्रात महत्त्वपूर्ण बदल पाहायला मिळेल. हे तंत्रज्ञान प्रकल्पाची निवड, प्राधान्यक्रम, प्रगतीचे अवलोकन, अहवाल तयार करणे आणि व्हर्च्युअल प्रकल्प सहाय्यकाचा वापर, अशी कामे स्वयंचलितरित्या पूर्ण करेल. एआयच्या या क्षमतेचा फायदा घेण्यासाठी संस्थांना डेटा जमा करणे, कर्मचाऱ्यांना कौशल्य शिकणे व संसाधनांचा वाटप करण्यास सुरुवात करायला हवी.

प्रकल्प व्यवस्थापनात एआयची भूमिका

डेटाच्या आधारावर अंतर्गत माहिती प्रदान करणे व निर्णय प्रक्रियेत सुधारणा घडविण्याच्या क्षमतेसह एआयने प्रकल्प व्यवस्थापनात आमुलाग्र बदल घडवला आहे. प्रगत डेटा विश्लेषण क्षमतेमुळे एआय हे छुपे पॅटर्न्स ओळखू शकते, जटिल डेटामधून महत्त्वाची माहिती समजून घेऊ शकते. यामुळे प्रकल्प व्यवस्थापकांना अचूक निर्णय घेण्यास मदत होते. विश्लेषण क्षमतेद्वारे एआय संभाव्य धोक्यांबाबत माहिती देऊन योग्य निर्णय घेण्यासाठी मार्गदर्शन करू शकते. यामुळे प्रकल्प व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता सुधारते, खर्च कमी होतो व हवे तसे परिणाम पाहायला मिळतात.

एआयचा सर्वाधिक प्रभाव पडणाऱ्या क्षेत्रांपैकी एक म्हणजे कार्य वितरण. एआय अल्गोरिदम टीममधील सदस्यांचे कौशल्य, उपलब्धता आणि कार्यभार अशा वेगवेगळ्या घटकांचा विचार करून कार्याचे वितरण करते. एआयच्या क्षमतेचा योग्य वापर करून प्रकल्प व्यवस्थापक हे संसाधनांचे अचूक वाटप व योग्य व्यक्तीकडे योग्य काम सोपवले आहे, याची खात्री करू शकतात. यामुळे उत्पादकतेत सुधारणा होते व प्रकल्प यशस्वीरित्या पूर्ण होतो.

तसेच, एआय पुन्हा पुन्हा करावी लागणारी कामे स्वयंचलितरित्या पूर्ण करून प्रकल्प व्यवस्थापकांना धोरणात्मक निर्णय घेण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करते. ही स्वयंचलित प्रक्रिया त्रुटी कमी करून कार्यक्षमता वाढवते. एआय आधारित चॅटबॉट्स आणि व्हर्च्युअल असिस्टंट टीममधील सदस्यांमध्ये संवाद व सहकार्याची प्रक्रिया सुलभ करतात. यामुळे प्रकल्प व्यवस्थितरित्या पूर्ण होतो.

थोडक्यात, एआय अंतर्गत माहिती, कार्य वितरण व स्वयंचलनाच्या माध्यमातून प्रकल्प व्यवस्थापनात महत्त्वाची भूमिका बजावते. एआयचा वापर करून संस्था त्यांच्या निर्णय क्षमता, प्रकल्पाची कार्यक्षमता व परिणामांमध्ये सुधारणा करू शकतात.

प्रकल्प व्यवस्थापनात एआयचे फायदे

प्रकल्प व्यवस्थापनात एआयचा वापर

आजच्या स्पर्धेच्या जगात प्रत्येक संस्थेने कार्यक्षमता, निर्णयक्षमता, संवाद व सहकार्य वाढण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापनात एआयचा वापर करणे गरजेचे आहे. एआय तंत्रज्ञानाचा वापर करून प्रकल्प व्यवस्थापक पुन्हा पुन्हा करावी लागणारी कामे स्वयंचलित करू शकतात. यामुळे धोरणात्मक निर्णयाकडे लक्ष देता येईल व प्रकल्प पूर्ण करण्यात यश मिळते.

एआयवर आधारित चॅटबॉट्स आणि व्हर्च्युअल असिस्टंट टीममधील सदस्यांमध्ये सहकार्य व संवाद वाढवण्यासाठी महत्त्वाची भूमिका बजावतात. व्हर्च्युअल असिस्टंट त्वरित मदतीसाठी उपलब्ध असतात, यामुळे इतर जटील कामाकडे विशेष लक्ष देता येते.

याशिवाय, एआय प्लॅटफॉर्म हे विशिष्ट प्रकल्पासाठी योग्य सहकारी सुचवतात, ज्यामुळे कार्यक्षमपणे डेटा व्यवस्थापन पार पडते. यातून काम करताना सहकार्य भावना वाढते व योग्य व्यक्ती त्याच्या कौशल्यानुसार काम करत आहे हे सुनिश्चित होते. याचाच परिणाम प्रकल्पावर पाहायला मिळतो.

एआय हा केवळ ट्रेंड नाही तर प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रात पुढे राहण्यासाठी संस्थांसाठी हे अनिवार्य बनले आहे. याचा वापर करून कंपन्या प्रकल्प व्यवस्थापनाची प्रक्रिया योग्यरित्या पूर्ण करू शकतात.

अमित जाधव हे सर्वोत्तम कीनोट स्पीकर , सेमिनार स्पीकर, लीडरशीप स्पीकर , प्रोफेशनल कॉर्पोरेट स्पीकर , कॉन्फ्रन्स स्पीकर आणि मोटिव्हेशनल स्पीकर आहेत. तुम्हाला एआयविषयी आणखी माहिती जाणून घ्यायची आहे? तर तुम्ही त्यांच्या AI masterclass मध्ये नक्कीच सहभागी होऊ शकता.

त्यांच्या 20 वर्षांच्या अनुभवाच्या जोरावर त्यांनी Digital Growth Accelerator System (DGAS) नावाचा कोर्स देखील तयार केला आहे. तुम्ही https://www.amitjadhav.com/dgas/ या लिंकवर क्लिक करून कोर्समध्ये सहभागी होऊ शकता.

- Amit Jadhav
www.amitjadhav.com