कर्मचारी नियुक्ती प्रक्रियेत एआयचा कशाप्रकारे फायदा होऊ शकतो?

Introduction

कोणत्याही संस्थेच्या यशासाठी चांगली कामगिरी करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना संधी देणे आणि त्यांना टिकवून ठेवणे महत्त्वाचे असते. पारंपरिक भरती प्रक्रिया ही संथ असते. सध्याच्या स्पर्धात्मक बाजारात, संस्था चांगली प्रतिभा असलेल्या कामगारांना आकर्षित करण्यासाठी व टिकवून ठेवण्यासाठी सातत्याने नवनवीन मार्ग वापरत असतात. या सर्व प्रक्रियेमध्ये क्रांती घडवणारे एक माध्यम म्हणजे आर्टिफिशियल इंटेलिजेन्स (AI). एआयचा वापर करून चांगले कर्मचारी शोधणे व त्यांना नियुक्त करण्याची प्रक्रिया खूपच वेगाने व चांगल्या पद्धतीने पार पडू शकते.

एआय-आधारित टूल्सचा वापर करून संस्था नियुक्तीची प्रक्रिया सुलभ करू शकतात. यामुळे भरती प्रक्रियेचे यश जवळपास 20 टक्क्यांनी वाढू शकते. कर्मचाऱ्यांच्या भरती प्रक्रियेतील एआयच्या क्षमतेकडे दुर्लक्ष करता येणार नाही. याद्वारे उमेदवारांची ओळख, मूल्यांकन आणि नियुक्ती करण्याच्या पद्धतीत मोठा बदल घडू शकतो.

मानव संसाधन व्यवस्थापनात एआय कशाप्रकारे भूमिका बजावू शकते, हे जाणून घेण्यासाठी आमचा "Role of AI in Human Resource Management"! हा ब्लॉग वाचा.

कर्मचारी नियुक्तीमध्ये एआयची भूमिका

कर्मचारी नियुक्ती प्रक्रियेत एआयचा वापर हा केवळ ट्रेंड नाही, तर ही एक धोरणात्मक गरज आहे, विशेषतः ज्या संस्था योग्य प्रतिभा असलेल्या कर्मचाऱ्यांना नियुक्त करण्याचा प्रयत्न करत आहे, त्यांच्यासाठी एआयचा वापर गरजेचे आहे. भरती प्रक्रियेत एआयचा वापर करून कंपन्या त्यांच्या कामकाजात सुधारणा करू शकतात, निर्णय घेण्याची क्षमता वाढवू शकतात आणि उमेदवारांच्या अनुभवाला अधिक चांगले बनवू शकतात.

कर्मचारी नियुक्ती प्रक्रियेत एआयचा वापर करण्याचा मुख्य फायदा म्हणजे उमेदवार सोर्सिंग आणि स्क्रिनिंग प्रक्रियेचे स्वयंचलन आणि ऑप्टिमायझेशन करण्याची क्षमता. AI-आधारित भरती प्लॅटफॉर्म्स प्रगत अल्गोरिदम्सचा वापर करून जॉब बोर्ड्स, सोशल मीडिया, आणि व्यावसायिक नेटवर्क्स यांसारख्या विविध स्रोतांमधून डेटाचे विश्लेषण करतात. याद्वारे कंपन्यांना संभाव्य उमेदवारांची ओळख पटवणे आणि त्यांच्याशी अधिक कार्यक्षमतेने संपर्क साधणे शक्य होते, ज्यामुळे वेळ आणि साधनांची बचत होते. याशिवाय, एआय-आधारित स्क्रिनिंग टूल्स रिझ्यूम, कव्हर लेटर्स आणि उमेदवार प्रोफाइल्सचे विश्लेषण करून आधीच निश्चित केलेल्या निकषांवर आधारित सर्वात पात्र उमेदवार ओळखू शकतात. यामुळे निवड प्रक्रिया अधिक उद्देशपूर्ण आणि निःपक्षपाती होते.

एआय अवघ्या काही मिनिटांमध्ये शेकडो रिझ्यूमची पडताळणी करू शकते. हे तुम्हाला आवश्यक असलेले कौशल्य आणि अनुभव असलेल्या उमेदवारांची ओळख करून, रिझ्यूम आणि ऑनलाइन प्रोफाइल्सची सहज पडताळणी करून योग्य उमेदवाराची निवड करण्यास मदत करते. यामुळे भरती प्रक्रिया लवकर पूर्ण होते.

उमेदवारांचा सहभाग वाढवणे व त्यांना भरती प्रक्रियेदरम्यान चांगला अनुभव प्रदान करण्याचे काम देखील एआय करते. एआय आधारित चॅटबॉट्स आणि व्हर्च्युअल असिस्टेंट रिअल टाइममध्ये उमेदवारांशी संवाद साधू शकतात, त्यांच्या प्रश्नांना उत्तरे देऊ शकतात व संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान त्यांना विविध टप्प्यांवर मदत करतात. यामुळे कर्मचाऱ्यांना चांगला अनुभव मिळतो व नोकरी सोडण्याचे प्रमाण कमी होते.

पारंपारिक भरती प्रक्रियेमध्ये उमेदवाराच्या नाव, कॉलेज इत्यादी माहितीवरून पक्षपात होण्याची शक्यता आहे. मात्र, एआयचा वापर केल्यास योग्य निकषांच्या आधारावरच उमेदवारांची निवड होते. यामुळे निष्पक्ष व अचूक पद्धतीने योग्य कौशल्य असलेल्या उमेदवाराची निवड करणे शक्य होते.

योग्य कामासाठी योग्य उमेदवाराची निवड करणे हे दीर्घकालीन यशासाठी महत्त्वाचे ठरते. एआय उमेदवारांच्या माहितीचे विश्लेषण करून योग्य उमेदवार निवडते. यामुळे केवळ वेळच वाचत नाही तर मुलाखतीसाठी शॉर्टलिस्ट केलेल्या उमेदवारांची गुणवत्ता सुधरते.

कर्मचारी नियुक्ती आणि रिटेन्शन मॅनेजमेंटमध्ये एआयचा वापर कसा करू शकता, हे जाणून घेण्यासाठी आमचा Revolutionize HR with AI: Talent Acquisition & Retention 2.0 ब्लॉग वाचा.

एआय भरती तंत्रज्ञानाचा यशासाठी वापर

एआय भरती तंत्रज्ञानामध्ये विविध साधने आणि उपायांचा समावेश असतो, जे भरती प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी मदत करतात. यामध्ये समाविष्ट असलेल्या घटकांविषयी जाणून घेऊया.

• AI-आधारित अ‍ॅप्लिकंट ट्रॅकिंग सिस्टम्स (ATS): AI आधारित एटीएस प्लॅटफॉर्म्स रिझ्यूम तपासणे, उमेदवारांशी संपर्क आणि मुलाखतीचे नियोजन सारखी प्रशासनिक कार्य स्वयंचलितरित्या पूर्ण करते. नियोक्त्यांना इतर धोरणात्मक गोष्टी करण्यासाठी वेळ मिळतो.
• उमेदवार निवडीसाठी डेटा विश्लेषण : एआय आधारित अल्गोरिदम्स उपलब्ध डेटाचे विश्लेषण करून विशिष्ट भूमिकेत यशस्वी होण्याची सर्वाधिक शक्यता असलेल्या उमेदवाराबाबत माहिती देतात. यामुळे नियोक्त्यांना योग्य उमेदवाराची निवड करण्यास मदत होते व प्रक्रिया लवकर पूर्ण होते.
• उमेदवारांच्या मूल्यमापनासाठी नॅचरल लँग्वेज प्रोसेसिंग (NLP): एआय आधारित NLP टूल्स मुलाखती किंवा मूल्यांकनादरम्यान उमेदवारांच्या प्रतिसादांचे विश्लेषण करू शकतात. त्यांची कौशल्ये, क्षमता आणि योग्यतेचे मूल्यांकन करू शकतात. हे नियोक्त्यांना वस्तुनिष्ठ मूल्यमापन करण्यास आणि चांगले उमेदवार निवडण्यास मदत करते.

एआय आधारित टूल्स रिझ्यूमवर देण्यात आलेल्या माहितीच्या पलीकडे जाऊन उमेदवारांच्या कौशल्य व ज्ञानाचे मुल्यमापन करते. यामुळे उमेदवारांबाबत इतरही महत्त्वाची माहिती मिळते. तसेच, डेटाच्या आधारावर निर्णय घेता येतो.

एआय-संचालित कौशल्य मूल्यमापन उमेदवाराच्या कौशल्यांचे आणि ज्ञानाचे त्यांच्या रिझ्यूमवर जे लिहिले आहे त्यापलीकडे वस्तुनिष्ठपणे मूल्यांकन करू शकते. हे उमेदवाराच्या क्षमतांमध्ये मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करते आणि अधिक डेटा-चालित कामावर घेण्याच्या निर्णयास अनुमती देते.

चॅटबॉट्स उमेदवाांच्या प्रश्नांना 24/7 उत्तरे देऊ शकते, उमेदवारांना अधिक चांगला व कार्यक्षम अनुभव प्रदान करते. यामुळे एचआर इतर जटिल कामांवर लक्ष केंद्रित करू शकतात.

कर्मचारी नियुक्ती प्रक्रियेत एआयचा वापर केल्याची काही उदाहरणे

अनेक प्रमुख कंपन्या व संस्था स्पर्धेत पुढे राहता यावे व योग्य प्रतिभा असलेल्या कर्मचाऱ्यांना नियुक्त करण्यासाठी एआयचा वापर करतात. गुगल, आयबीएम आणि अ‍ॅमेझॉन सारख्या कंपन्या सुरळीत नियुक्ती, जलद व अचूक प्रक्रिया यासाठी एआय आधारित तंत्रज्ञानाचा वापर करत आहेत.

Google, IBM आणि Amazon सारख्या कंपन्या त्यांची नियुक्ती प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यासाठी, उमेदवारांची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी आणि भरण्याची वेळ कमी करण्यासाठी एआय आधारित तंत्रज्ञान वापरत आहेत. उदाहरणार्थ, IBM हे Watson Recruitment AI चा उपयोग उमेदवारांच्या रिझ्यूमचे विश्लेषण करणे व त्यांना योग्य नोकरीशी जोडण, ही सर्व प्रक्रिया अचूक पार पाडण्यासाठी करतो. तर हिल्टन मुलाखत प्रक्रिया वैयक्तिकृत करण्यासाठी, उमेदवारांना नोकरीसंबंधित प्रश्न विचारते. तसेच, त्यांचा अनुभव जाणून घेण्यासाठी एआयचा वापर केला जातो.

नेटफ्लिक्स देखील कौशल्ये व अनुभवाच्या पलीकडे जाऊन एआयच्या मदतीने त्यांच्या कंपनीत कोणता उमेदवार अधिक चांगल्या पद्धतीने काम करू शकेल, त्याची निवड करते. कर्मचारी नियुक्तीमध्ये एआयच्या वापराबाबत ही काही मोजकी उदाहरणे आहेत. भविष्यात एआयमध्ये होणाऱ्या बदलांमुळे नियुक्तीची प्रक्रिया देखील नक्कीच बदलेल.

भरती प्रक्रियेत एआयचा वापर: सहकार्य महत्त्वाचे

भरती प्रक्रियेत एआयचे अनेक फायदे आहे. मात्र, हे लक्षात घ्यायला हवे की एआय या प्रक्रियेत मानवाची जागा घेऊ शकत नाही. भरती प्रक्रियेत मानवी सहभाग अत्यंत गरजेचा आहे. एआयकडे एक पॉवरफुल टूल म्हणून पाहायला हवे. यामुळे संस्थांना योग्य नियुक्ती प्रक्रिया, पक्षपात कमी करणे आणि योग्य उमेदवारांची निवड करण्यास फायदा होतो.

कर्मचारी नियुक्तीमधील एआयचे भविष्य: नवकल्पना आणि संधींचे स्वागत

जसजसे AI विकसित होत आहे, तसतसे कर्मचाऱ्यांच्या नियुक्ती प्रक्रियेतील भूमिकेचाही विस्तार होईल. केवळ विस्तारत जाईल. मशीन लर्निंग, नॅचरल लँग्वेज प्रोसेसिंग आणि विश्लेषणातील प्रगतीमुळे एआय नियोक्त्यांना अचूक, डेटा आधारित आणि वैयक्तिकृत निर्णय घेण्यास मदत करेल. कर्मचाऱ्यांच्या नियुक्ती प्रक्रियेत एआयचा वापर करणाऱ्या संस्था सध्याच्या डिजिटल युगात यशस्वी होण्याच्या स्पर्धेत नक्कीच पुढे असतील. त्यांना चांगले कर्मचारी, व्यवसायात यश व स्पर्धेत पुढे राहण्याचा फायदा मिळेल.

कर्मचारी नियुक्तीमध्ये एआयचा वापर करण्यास तयार करत आहात का?

तुम्ही जर कर्मचारी नियुक्ती प्रक्रियेचे अधिक चांगल्या पद्धतीने नियोजन करण्याचा विचार करत असाल तर एआयचा वापर नक्कीच करायला हवा. एआयचा वापर करून तुम्ही प्रक्रिया सुलभ करू शकता, खर्च कमी होईल व चांगले कर्मचारी मिळतील. यामुळे भरती प्रक्रियेमध्ये 20 टक्क्यांनी सुधारणा होईल. योग्य टूल्सची निवड करून तुम्ही एआयचा नक्की फायदा घेऊ शकता.

सध्याच्या डिजिटल युगामध्ये स्पर्धेत पुढे राहण्यासाठी संस्थांना एआयचा वापर करणे अनिवार्य आहे. एआय आधारित तंत्रज्ञानाने डेटा विश्लेषण व कार्यक्षम निर्णयक्षमतेच्या जोरावर पारंपारिक नियुक्ती पद्धतीने बदल घडवत आहे. कंपन्या उमेदवार सोर्सिंग, स्क्रिनिंग सारख्या गोष्टी एआयच्या माध्यमातून पूर्ण करू शकतात, यामुळे अधिक चांगले उमेदवार मिळण्यास मदत होईल.

एआय कशाप्रकारे मानव संसाधन व्यवस्थापनात (Human Resource Management) बदल घडवत आहे, हे समजून घेण्यासाठी प्रसिद्ध एआय प्रवक्ते अमित जाधव यांच्या सत्राला उपस्थित राहू शकता. या सत्रांच्या माध्यमातून तुम्हाला कर्मचारी नियुक्ती प्रक्रियेतील एआयची भूमिका, नवीन ट्रेंड, धोरणे अशा विविध गोष्टींविषयी सविस्तर जाणून घेऊ शकता. तुम्ही www.amitjadhav.com! वेबसाइटला भेट देऊन याविषयी जाणून घेऊ शकता.

थोडक्यात, एआयचा वापर अनिवार्य बनला आहे. एआय-आधारित तंत्रज्ञानाचा वापर करून कंपन्या नियुक्ती प्रक्रियेत 20 टक्क्यांपर्यंत सुधारणा घडवू शकतील.

याद्वारे खर्चात कपातीपासून ते योग्य उमेदवारांच्या निवडीपर्यंत सर्व प्रक्रिया सहज पूर्ण होऊ शकेल.

- Amit Jadhav
www.amitjadhav.com